خطة عمل السكرتارية المالية
نظراً لأن المالية هى العمود الفقرى لاى نشاط سوف تقوم بها الجمعية وبما أن الجمعية كيان مسجل ويحمل الصفة غير الربحية فإن السكرتارية المالية عليها تفعيل دورها فى الاتى :
استلام اخر كشف حساب للجمعية والقيام بفتح حساب جديد باسم الجمعية ويتم فتح حساب جارى وحساب إدخار .
كل الشيكات تصرف بعد توقيع الرئيس والسكرتير المالى معاً.
على السكرتارية ان تقوم بحفظ السجلات المالية التى تثبت اوجه الصرف والدخل وذلك باصدار إيصال لأى عضو سدد إشتراكه على ان يكون الإصالات بالتسلسل وكذلك اصدار اوزنات صرف لاى صرف مدعومة بالمستندات التى تثبت اوجه الصرف.
على السكرتير الحصول على اخر كشف حساب للدار وايضاً كشف بأسماء الاشخاص الذين سددوا مساهماتهم للدار على ان تكون هذه المعلومات متوفره لكل عضو يرغب فى الاطلاع عليها.
على السكرتارية تسجيل حساب منفصل لاى نشاط مالى باسم الجمعية وتوضيح أوجه الصرف والتى تخص المشاريع او المناسبات كالمدرسة والرحلات والحفلات والنشاط الرياضى والخ.
تسهيل جمع الاشتراكات من جميع الاعضاء وذلك بان تقوم السكرتارية المالية بحصر واعداد كشف باسماء جميع اعضاء الجمعية وذلك بالتعاون مع السكرتاريات الاخرى.
اعداد خطه لجمع الاشتراكات وذلك بمشاركة اعضاء اللجنة التنفيذية فى تحصيل الاشتراكات بحيث يتم تكليف كل عضو فى اللجنة بمتابعة عدد معين من الاعضاء.
يمكن للسكرتارية المالية ان تشرك اعضاء الجمعية العمومية وذلك بتكوين لجنة مالية من الاعضاء للمساعدة فى جمع الاشتراكات وتفعيل تبرعات الاعضاء.
الاستفادة من وضعية الجمعية ككيان مسجل لايجاد مصادر بديلة للتمويل والسعى نحو إعداد وتقديم مقترحات بناءة للحصول على الدعم اللازم من السلطات المحلية او على مستوى الولاية او من المؤسسات والافراد
السعي لاقامة الحفلات الخيرية التي ستدر عائدا ماليا علي الجالية وذلك بتنفيذ اكبر كمية من الافكار من داخل الجالية
على السكرتارية تقديم بيان مالي دورى لللجنة التنفيذية.
علي السكرتارية المالية اكمال اوراق الضرائب سنوياً.
